Od výběru novinářů po mediální pokrytí tiskové zprávy. Vše v NewtonOne.

Příprava a distribuce tiskové zprávy může být pro PR specialisty časově náročná. Zahrnuje několik navazujících kroků: od hledání relevantních novinářů a přípravy obsahu přes jeho distribuci a publikaci až po vyhodnocení dopadu komunikace. 

Pokud při tom využíváte několik různých nástrojů, celý proces se výrazně prodlužuje a komplikuje. Právě proto vzniklo PR Studio, které propojuje databázi novinářů Mediabase, tvorbu tiskových zpráv včetně integrovaného AI asistenta, jejich distribuci a publikaci i data o rozesílce. Celý proces tak můžete řešit na jednom místě – a zároveň navázat na mediální monitoring v komplexní PR platformě NewtonOne. 

„PR Studio vzniklo z potřeby našich klientů, kteří hledali jednodušší způsob, jak řídit celý proces práce s tiskovými zprávam.“ 
Kristýna Kočová, Product Manager

Jak najít správné novináře pro tiskovou zprávu? 

Jedním ze stěžejních úkolů při přípravě tiskové zprávy je výběr relevantních kontaktů. Vytvořit seznam novinářů, kteří se věnují konkrétnímu tématu, může zabrat hodiny až dny. 

Pravidelně validovaná databáze Mediabase umožňuje vyhledávat a filtrovat novináře i média podle různých kritérií. Zvolit můžete například obor nebo tematickou kategorii, typ média – od tištěných a online médií přes televizi a rádio až po podcasty – nebo blíže definovat cílovou skupinu. 

Ve výsledcích následně vidíte konkrétní novináře včetně mediálních domů, pro které píší, pozice, kontaktní údaje a přehled posledních výstupů. Díky propojení s monitoringem médií tak získáte lepší představu o tom, jakým tématům se konkrétní novinář věnuje a zda pro něj může být vaše tisková zpráva relevantní.  

Kromě naší databáze kontaktů můžete do NewtonOne pohodlně importovat vlastní databázi, kontakty dále segmentovat, označovat štítky, vytvářet seznamy nebo si k nim přidávat vlastní poznámky.

Tiskovou zprávu vytvoříte snadno přímo v PR Studiu 

Jakmile máte vybrané kontakty, přichází na řadu samotná tvorba tiskové zprávy. 

V PR Studiu můžete tiskovou zprávu jednoduše sestavit z připravených modulů. K dispozici jsou bloky pro různé typy nadpisů, tělo textu, obrázky, CTA tlačítka, vložení videa či tabulky nebo FAQ. Přidat můžete také blok s oslovením nebo přílohy. 

✨AI asistent vám ušetří čas při přípravě tiskové zprávy 

Součástí editoru je také integrovaný AI asistent. Nemusíte tak při práci přecházet mezi PR Studiem a samostatným AI nástrojem. AI vám může na základě zadání pomoci připravit text, upravit jeho formulace nebo přeložit do dalších jazyků. 

Distribuce tiskové zprávy na pár kliknutí 

Jakmile je tisková zpráva připravená, můžete si zvolit, jakým způsobem ji chcete dostat k publiku. Tiskovou zprávu lze rozeslat vybranému seznamu kontaktů (který jste si připravili v Mediabase), publikovat na vlastní PR stránce, nebo využít obě možnosti současně. 

PR stránku si přizpůsobíte vizuální identitě vaší společnosti – nastavíte firemní barvy, přidáte logo a můžete doplnit také medailonek o společnosti nebo odkaz na váš web. Vzniká tak vlastní prostor pro publikaci tiskových zpráv, který je vizuálně propojený s vaší značkou. 

PR Site s vlastním brandingem pro publikaci tiskových zpráv

Analytika tiskové zprávy včetně mediálního dosahu 

Odesláním tiskové zprávy to ale nekončí. PR Studio umožňuje sledovat také výsledky celé distribuce. Vidíte zde přehledně základní metriky, jako je počet otevření, prokliků nebo odhlášení, ale také typ zařízení, ze kterého byla zpráva otevřena. 

A jaká je hlavní výhoda oproti ostatním rozesílacím nástrojům? Přidanou hodnotou PR Studia je především propojení modulu přímo s monitoringem médií v NewtonOne. Díky tomu jste schopni v jednom nástroji sledovat mediální pokrytí a dosah tiskové zprávy – kde byla vaše zpráva v médiích převzata, ať už celá, nebo její část. 

PR komunikace na jednom místě 

PR Studio v NewtonOne propojuje jednotlivé kroky, které jsou při práci s tiskovou zprávou běžně rozdělené mezi několik nástrojů. Výsledkem není jen rychlejší rozesílka tiskových zpráv, ale možnost celý proces lépe řídit, cíleně oslovovat relevantní novináře a následně vyhodnotit, jaký skutečný dopad vaše komunikace měla. 

👉Chcete se s PR Studiem a Mediabase seznámit podrobněji? Kontaktujte náš Customer Success tým na adrese help@newtonmedia.eu či svého obchodního zástupce. Rádi vám prakticky v aplikaci ukážeme, jak lze zjednodušit celý proces práce s tiskovými zprávami. Domluvit si můžete také osobní demo.